KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla AYZA İş Sağlığı ve Güvenliği (“AYZA İSG” veya “Şirket”) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: AYZA İş Sağlığı ve Güvenliği
Adres: Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Tekstilkent İşhanı Blok No: 10 T İç Kapı No: 309 Esenler / İstanbul
Telefon: +90 507 202 07 07
E-posta: info@ayzaisg.com
Web Sitesi: www.ayzaisg.com

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni; Şirketimizin web sitesini ziyaret eden kullanıcıları, iletişim/teklif formu aracılığıyla bize ulaşan potansiyel müşterileri, mevcut müşterilerimizi (işveren/işyeri yetkilileri) ve iş ortaklarımızı/tedarikçilerimizi kapsamaktadır.

Önemli Not: İşyeri hekimliği, periyodik muayeneler, risk değerlendirmesi ve benzeri İSG hizmetlerimiz kapsamında işlenen çalışan sağlık verileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler, işbu metnin kapsamı dışındadır. Bu veriler, ilgili hizmet sözleşmesi çerçevesinde ayrı bir Aydınlatma Metni ile ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile KVKK’nın özel nitelikli veri işlemeye ilişkin 6. maddesindeki şartlara uygun olarak ayrıca aydınlatılmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 4. maddesinde öngörülen ilkelere uygun şekilde işlenmektedir:

Talep ve Şikayet Yönetimi: İletişim formu, teklif talebi veya diğer kanallar aracılığıyla iletilen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Mevcut ve potansiyel müşterilerle iletişimin sürdürülmesi, hizmet süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi: Teklif hazırlanması, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
Pazarlama ve Bilgilendirme Faaliyetleri: Açık rızanızın bulunması halinde bülten, mevzuat güncellemeleri ve kampanya bilgilendirmeleri
Şirket Faaliyetlerinin Mevzuata Uygun Yürütülmesi: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması
Site Güvenliği ve İyileştirme: Web sitesi güvenliğinin sağlanması, performans analizi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
İş Ortaklığı ve Tedarik Süreçleri: Tedarikçi ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal olarak talep edilmesi halinde (örneğin denetim, mahkeme kararı)
Hizmet Sağlayıcılarımız: Hosting/sunucu hizmeti sağlayıcıları, e-posta ve form altyapısı sağlayıcıları, IT destek firmaları (yalnızca teknik hizmetin ifası amacıyla ve veri işleyen sıfatıyla)
Danışmanlarımız: Hukuk, mali müşavirlik ve denetim danışmanlarımız (gerekli görülen hallerde ve sınırlı bilgiyle)
İş Ortakları/Alt Yükleniciler: Hizmetin bir parçasının ifası için işbirliği yapılan üçüncü taraflar (yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde)

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler haricinde üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmamakta veya satılmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizdeki iletişim formu, teklif talep formu ve bülten abonelik formu aracılığıyla,
• Telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden yapılan yazışmalar yoluyla,
• Şirketimizle doğrudan yapılan yüz yüze görüşmeler sırasında,

otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir:

• 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örn. 6331 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler)
• 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması

Bülten aboneliği ve pazarlama amaçlı iletişimler gibi yukarıdaki hukuki sebeplere dayanmayan işleme faaliyetleri için ayrıca açık rızanız temin edilmektedir (KVKK m. 5/1).

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi sıfatıyla, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen şartlara uygun şekilde, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

• Yazılı olarak, ıslak imzalı bir dilekçe ile şirket adresimize şahsen elden veya noter kanalıyla iadeli taahhütlü mektup ile,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ayzaisg.com adresine, veya
• Varsa kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden

iletebilirsiniz.

Şirketimiz, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

8. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya Şirket veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.

AYZA İş Sağlığı ve Güvenliği
Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Tekstilkent İşhanı Blok No: 10 T İç Kapı No: 309 Esenler / İstanbul
Tel: +90 507 202 07 07 | E-posta: info@ayzaisg.com